Transmettre vos données de flocage

Pour que vos tenues partent déjà marquées et prêtes à porter, nous avons besoin de trois choses. Rien de compliqué, mais chaque élément compte : c'est ce que le CNAPS vérifie sur le terrain.

Ce que nous devons recevoir

1. L'insigne de votre entreprise

Le logo qui sera apposé côté cœur sur chaque vêtement.

  • Format idéal : un fichier vectoriel .ai, .eps, .pdf ou .svg.
  • À défaut : une image .png sur fond transparent, d'au moins 1000 pixels de large.
  • Une photo de logo prise au téléphone, une capture d'écran ou une image récupérée sur un site web ne donneront pas un marquage propre. Si vous n'avez que ça, dites-le nous : nous vous dirons ce qu'il est possible de faire.

2. La liste de vos agents

Un simple tableau, en Excel ou même dans le corps d'un email, avec pour chaque agent :

  • Nom et prénom
  • Numéro d'identification individuel (le numéro délivré avec la carte professionnelle CNAPS)
  • La taille de chaque pièce commandée

Vérifiez bien les numéros avant de nous les envoyer : un chiffre erroné signifie un vêtement à refaire, et le marquage n'est pas réversible.

3. La répartition des tailles

Le total par taille pour chaque article. Par exemple : 4 polos en L, 6 en XL, 2 en XXL. En cas de doute, consultez notre guide des tailles — sur une commande en volume, une erreur de taille coûte cher.

Comment nous les envoyer

Par email à contact@vigilopspro.com, en indiquant le nom de votre société et, si vous l'avez déjà, votre numéro de commande ou de devis.

Si vos fichiers sont trop lourds pour un email, envoyez-les par lien de partage — WeTransfer, Google Drive ou Dropbox conviennent parfaitement.

Ce que deviennent vos données

Les numéros d'identification de vos agents sont des données personnelles. Nous les traitons comme telles :

  • Elles servent uniquement à la fabrication de votre commande.
  • Elles ne sont ni revendues, ni transmises à un tiers autre que notre atelier de marquage.
  • Elles sont supprimées de nos serveurs sous 7 jours après la fabrication.

Seuls vos gabarits de flocage — le logo et sa position — sont conservés, afin que vos commandes suivantes soient plus rapides. Vous pouvez demander leur suppression à tout moment.

Ce que dit la réglementation

Depuis le 1er octobre 2024, l'arrêté du 18 juillet 2023 impose sur la tenue de l'agent : l'insigne de l'entreprise, le numéro d'identification individuel de l'agent, et la mention dorsale « SÉCURITÉ PRIVÉE ». Nous appliquons les trois avant expédition — vous n'avez rien à faire ajouter ensuite.

Combien de temps ça prend

Comptez 8 à 10 jours ouvrés entre la validation de votre devis et la réception, marquage compris. Pour un renouvellement de stock avec un gabarit que nous avons déjà, le délai retombe à 4 à 8 jours.

Une question sur un fichier, un format ou un numéro ? 06 36 40 10 96 ou écrivez-nous. Mieux vaut un appel de deux minutes qu'une série de vêtements à refaire.